Expensya
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Expensya es una solución que automatiza y agiliza la gestión de notas de gastos utilizada por más de 5.000 empresas en más de 100 países. En la actualidad, las aplicaciones web y móvil de Expensya apoyan a diario a más de 400.000 profesionales de todo el mundo, lo que representa un volumen de tratamiento de más de 30 millones de euros de gastos cada semana.

Conocida por su tecnología OCR+, la entrada de recibos y facturas es automática tomando una simple foto desde la aplicación. De esta manera se genera de manera automática la nota de gastos, que va directa al manager o contable para su validación. Olvídate de guardar decenas de recibos y rellenar de manera manual un informe a final de mes.

Desde un simple recibo en papel, correo electrónico o PDF, la aplicación permite extraer toda la información relevante en dos segundos: la fecha, la naturaleza de la transacción, el monto, incluidos los impuestos y el IVA. También gestiona toda la cadena de transmisión a los departamentos a cargo de la contabilidad en la empresa. Además, la tecnología desarrollada por Expensya permite la gestión de las asignaciones por kilometraje y una contabilidad simplificada, gracias a su integración en varios ERP (Enterprise Resource Planning).

Principales características de la solución Expensya:

• Se acabó la entrada manual de datos: gracias a la tencología OCR+, las facturas y recibos son reconocidos de manera inteligente y de manera automática, extrayendo todos los datos necesarios: importe, fecha, lugar, coste total e incluso el tipo de IVA.
• 100% móvil: Expensya es siempre accesible, desde cualquier parte del mundo, gracias al servicio cloud (en la nube), independientemente del smartphone o navegador que utilice.
• Digitalización certificada: Homologada por la Agencia Tributaria Espanola, gracias a Expensya no será necesario guardar los recibos en papel una vez subidos a la plataforma. Las copias digitales tienen valor legal ante cualquier organismo oficial.
• Procesamiento por correo: si las facturas le llegan a su mail, solo tiene que reenviarlas a [email protected] y el resto del trabajo lo hacemos nosotros.
• Integración con los distintos programas de contabilidad: unas de las mayores ventajas de Expensya es que es compatible con multiples programas de gestión de gastos que usan las empresas.
• Gestión de gastos por kilometraje: indicando el punto de partida y el de llegada, Expensya calculará automáticamente los kilómetros y el gasto. El baremo es personalizable. Además, puedes controlar la flota de vehículos de los que dispones desde nuestra solución.
• Flujo de aprobación: configura los flujos de validación y personaliza nuevos dependiendo de cada proyecto con el que cuente la empresa.
• Automatización de la política de gastos: Crea tu propia política de gastos. Expensya cuenta con una serie de alertas, límites y reglas de bloqueo que pueden personalizarse para cada empleado o usuario.
• Conversión automática de divisas: no importa el lugar en el que se emita el recibo o si es en otra moneda diferente. El total de cada uno de los gastos se convierte a su divisa principal de manera automática, respetando la tasa de cambio. 
• Detección de gastos duplicados: uno de los principales problemas internos en las empresas suele ser el fraude. Con Expensya podrás detectar los recibos duplicados gracias a la auditoría inteligente.
• Exportar en multiples formatos: ya sea en PDF o en excel, gracias a Expensya podrás descargar los informes de gastos en el formato que mejor se adapte a la empresa.
• Asistencia online y telefónica: un magnífico grupo de profesionales están detrás del teléfono o de la pantalla para resolver cualquier tipo de dudas. Porque acompañar al cliente y entender sus necesidades es primordial para Expensya.
• Account Manager asignado: integrar una nueva solución en una empresa nunca es fácil, y es por ello que cada cliente cuenta con un account manager dedicado a su proyecto que estará a su lado en todo momento.